Koppelingen

Koppelingen met de software die je al hebt

Een koppeling laat twee pakketten met elkaar praten, zodat niemand meer overtypt. Jullie pakket blijft staan. Wij bouwen het stuk ertussen: van de mailbox, een pdf of een ander systeem naar de plek waar het hoort.

Goodtomeet bouwt koppelingen tussen de software die een bedrijf al gebruikt (boekhouding, ERP, CRM, planning, webshop) en de plek waar het werk binnenkomt. Een losse koppeling begint bij €3.500. Wat het systeem niet zeker weet, gaat met de reden erbij naar een mens.

Kies je pakket Plan een gesprek
Mailbox4 nieuw
FactuurVan der Lans B.V.
AanvraagDe Groot Installatie
Urenbriefjeploeg Naaldwijk
PakbonKwekerij Boers
jullie systemen · vandaag
ExactFactuur Van der Lansgeboekt
CRMAanvraag De Grootaangemaakt
PlanningUren ploeg Naaldwijkverwerkt
VoorraadPakbon Kwekerij Boersbijgewerkt
Zonder overtypen. Bij twijfel kijkt een mens mee.

Per pakket

Kies je pakket

31 pakketten die veel in Nederland gebruikt worden. Per pakket: wat de API kan, wat er klaar moet staan, wat een koppeling doet en wat hij kost.

Boekhouding

Facturen, relaties en boekingen uit je eigen systeem. Orders en facturen uit de mailbox rechtstreeks in Exact Online. Facturen uit je webshop, CRM of urenregistratie in Moneybird. Orders uit de mailbox in inHandel of inControle, zonder overtypen. Boekingen, facturen en uren uit branchesoftware in Twinfield. Nu Nmbrs Accounting: verkoopfacturen en documenten automatisch.

ERP

Orders uit de mailbox in Ordermanagement, met controle vooraf. Orders, uren en klanten tussen Business Central en je andere systemen. Orders, leads en uren uit andere systemen in Odoo. Orders uit de mailbox via de Order API in Reflex. Koppelen met het ERP van de installatiebranche.

CRM en projecten

Gewonnen deals naar de boekhouding, aanvragen als deal in HubSpot. Gewonnen deals worden facturen, leads komen vanzelf binnen. Gewonnen opportunities naar het ERP, debiteuren terug in Salesforce. Facturen naar de boekhouding, aanvragen als deal, uren naar salaris. Nu Exact Gripp: offertes, projecten en uren koppelen. Uren naar salaris, gewonnen deals worden projecten.

Salaris, HR en planning

Uren en mutaties naar de salarisadministratie in Loket. Uren en nieuwe medewerkers naar Nmbrs Payroll, journaalposten terug. Uren uit het rooster naar salaris, medewerkers uit HR.

Webshop en marktplaats

Orders, facturen en voorraad uit de Nederlandse webshop van Lightspeed. Orders naar de boekhouding, voorraad uit het magazijn. Orders en klanten uit WordPress naar de boekhouding. Bol-orders in je eigen systeem, voorraad en prijzen terug naar bol. Marktplaatsorders via Channable in je eigen ERP.

Betalen, magazijn en verzending

Betalingen, refunds en uitbetalingen afgeletterd in de boekhouding. Picklijsten, voorraad en inkoop tussen Picqer en je ERP. Labels uit je ordersysteem, bezorgstatus terug. Zendingen uit je ERP, track-en-trace terug in je systemen.

Kantoor, marketing en andere pakketten

De mailbox uitlezen: orders, facturen en klantmails automatisch verwerkt. Klanten uit je CRM in de juiste lijst, afmeldingen terug. Ander pakket? Bijna elk pakket met een koppelvlak of een import kan. Noem het pakket, dan kijken we het na.

Zo werkt het

Wat een koppeling doet

01

Lezen

Wat binnenkomt wordt gelezen: een mail, een pdf, een regel uit een ander pakket. Ook als elke klant het anders opmaakt.

mail, pdf, portaal
02

Controleren

Artikelnummers, klanten, prijzen en aantallen worden vergeleken met wat in jullie pakket staat. Klopt iets niet, dan gaat het met de reden erbij naar een collega.

twijfel naar een mens
03

Wegschrijven

De gegevens komen op de juiste plek terecht: als order, factuur, relatie of planning. Niemand typt meer over, en jullie pakket blijft het pakket.

in jullie pakket

Eerst de eerlijke vraag

Moet dit wel gebouwd worden?

Niet elke koppeling hoeft maatwerk te zijn. Voor gangbare koppelingen, zoals een webshop of een bank, heeft je pakket vaak al een app in de eigen winkel, voor zo'n €15 tot €40 per maand. Voor eenvoudige stappen tussen twee systemen is Zapier of Make vaak genoeg, en dat kun je zelf instellen.

Maatwerk wordt het pas als de gegevens eerst gelezen of gecontroleerd moeten worden: een order in een pdf, een aanvraag in een mail, een pakbon die elke leverancier anders opmaakt. Dat zeggen we je vooraf.

Wat het kost

Een losse koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, dan zit het hoger. Vooraf meten we wat het overtypen nu per jaar kost, zodat je weet of het loont.

De code staat op naam van jullie bedrijf. Een andere partij kan hem morgen overnemen.

Alle prijzen

Vragen

Wat mensen ons vragen

Welke software kunnen jullie koppelen?

Bijna elk pakket met een koppelvlak (API) of een import. Op deze pagina staan de pakketten waar we een eigen pagina voor hebben, met per pakket wat er klaar moet staan. Staat jouw pakket er niet bij, noem het dan in een bericht; we kijken het na voordat we iets beloven.

Moeten we ons pakket vervangen?

Nee. De koppeling sluit aan op wat je hebt. Het pakket blijft het pakket, de koppeling haalt alleen het overtypen weg.

Wat als de koppeling een fout maakt?

Alles wat het systeem niet zeker weet, gaat met de reden erbij naar een collega. Er wordt niet stilletjes gegokt, dus een twijfelgeval zie je altijd terug.

Wat kost een koppeling?

Een losse koppeling begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, zoals een order in een pdf, dan zit het hoger. De prijzen staan op wat maatwerk software kost.

Hoe lang duurt het bouwen?

Dat hangt af van het pakket en van wat er eerst gelezen moet worden. We spreken de omvang vooraf af, zodat je niet voor een verrassing staat.

Kunnen we de koppeling later zelf beheren of laten overnemen?

Ja. We bouwen met gangbare techniek en de code staat op naam van jullie bedrijf. Doorbouwen bij ons kan altijd, verplicht is het nooit.

Verder

Lees ook

Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.

Maatwerk Wat we bouwen Gids Bedrijfsprocessen automatiseren: waar begin je? Werkwijze Onze werkwijze: eerst meten, dan bouwen Prijzen Wat kost maatwerk software?

Bekijk wat AI voor jou kan doen

Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.

Portret van Marc de Munnik Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet
Neem contact op met Marc Bekijk wat het kost