Schoonmaak
Software voor schoonmaakbedrijven
Mensen die verspreid over de stad werken, uren die per object moeten kloppen en een klant die wil zien dat er is geweest. Daar bouwen wij de verbinding tussen.
Goodtomeet bouwt software op maat voor schoonmaakbedrijven: werkbonnen op locatie, objectplanning en urenregistratie die aansluit op de facturatie. Onderdelen kosten tussen €3.500 en €15.000.
Het probleem
Waar het misgaat bij schoonmaak
Uren komen per app, mail en briefje
Iemand telt ze op voor de facturatie. Dat is een dag per week die nergens aan bijdraagt, en elke overtikstap is een kans op een fout.
Niemand weet of er geweest is
Een klant belt met een klacht en je kunt niet aantonen wie er wanneer was. Dan wordt het jouw woord tegen het zijne.
De planning past niet bij de werkelijkheid
Ziekte, een extra object, een klant die opzegt. Tot dat bij iedereen bekend is, staat er iemand voor een dichte deur.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- Objectplanning
Wie waar wordt verwacht, met adres, sleutelinstructie en wat er moet gebeuren. Aanpassen is meteen zichtbaar. - Aanwezigheid vastleggen
Aan- en afmelden op locatie, zodat je kunt laten zien dat er geweest is en hoe lang. - Uren naar de factuur
Van geregistreerd uur naar factuurregel per object, zonder overtypen.
Wat het kost
Een app voor de medewerker kost tussen €6.000 en €9.500, objectplanning erbij brengt het richting €11.000. De meting bepaalt wat er echt nodig is.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst meten
Waarom we niet meteen beginnen
Wij lopen eerst een tijd mee op de plek waar het werk gebeurt, en leggen vast wie wat doet, hoe vaak en hoeveel minuten. Daar rolt uit wat het huidige proces per jaar kost. Pas daarna weten we of bouwen zich terugverdient, en tegen welke prijs.
Blijkt uit de getallen dat het zich niet terugverdient, of dat je met een bestaand pakket beter af bent, dan zeggen we dat. Dat is ook een uitkomst waar je iets aan hebt.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Wat kost software voor een schoonmaakbedrijf?
Een app voor op locatie kost tussen €6.000 en €9.500, met objectplanning erbij loopt het richting €11.000. Vaste prijs, vastgesteld na de meting.
Kunnen we aantonen dat er is schoongemaakt?
Ja. Medewerkers melden zich aan en af op locatie, en dat is per object terug te zien. Bij een klacht heb je dan iets in handen.
Werkt het ook als medewerkers geen zakelijke telefoon hebben?
Ja. De app draait in de browser op een eigen toestel en werkt zonder bereik; hij synchroniseert zodra er weer verbinding is.
Werkt het met wisselende ploegen en invallers?
Ja. Een invaller ziet dezelfde objectinstructie als de vaste kracht, inclusief sleutel- en alarminformatie.
Kunnen we per object zien wat het kost?
Ja. Uren hangen aan het object, dus je ziet welke contracten renderen en welke niet.
Verder
Werk je hier ook mee?
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.