Onze werkwijze
Eerst meten, dan bouwen
We beginnen bij het werk, niet bij de software. Eerst zoeken we uit waar de tijd heen gaat en wat dat per jaar kost. Dan zie je een klikbaar model en een vaste prijs. Pas als jij ja zegt, bouwen we, in stukken die elk apart live gaan.
Waarom zo
Waarom we niet meteen bouwen
Goodtomeet werkt in zes stappen: kennismaken, meten, een klikbaar model, een vaste prijs, bouwen in losse stukken en onderhoud. Na elke stap beslis je zelf of we doorgaan. Er wordt geen regel code geschreven voordat de prijs vaststaat.
Het meeste werk in een softwareproject zit niet in het bouwen. Het zit in helder krijgen hoe jullie precies werken: wie wat doet, waar het schuurt, welke uitzonderingen er zijn en welke afspraken alleen in iemands hoofd zitten. Veel bouwers verstoppen dat uitzoekwerk in de bouwprijs, of slaan het over en noemen het later meerwerk. Wij maken er een aparte stap van, zodat je iets in handen hebt waar je een besluit op kunt nemen.
Twijfel je nog of een klus zich leent om te automatiseren? In de gids over processen automatiseren staan vier vragen waarmee je dat zelf nagaat, met een rekenvoorbeeld erbij.
De stappen
Van eerste gesprek tot software die draait
Kennismaken
Een half uur bellen of beeldbellen. Jij vertelt waar het schuurt, wij zeggen eerlijk of we kunnen helpen. Soms is het antwoord: koop een pakket.
een half uurMeten
We praten met de mensen die het werk doen en kijken mee terwijl het gebeurt. We tellen hoe vaak iets voorkomt, hoeveel minuten het kost en wie het doet. Daar rolt uit wat het per jaar kost.
in cijfersKlikbaar model
Geen plaatje, maar iets waar je doorheen klikt. Zo kunnen jullie mensen zeggen "zo werkt het niet bij ons" voordat er een regel code staat.
klikbaarVaste prijs
Je krijgt een vaste prijs per stuk en ons advies. Verdient het zich niet terug, dan staat dat er ook in. Jij beslist of we verdergaan.
jij beslistBouwen in stukken
AI schrijft bij ons de code en wij lezen elke regel na. Elk stuk krijgt tests en gaat apart live, zodat jullie er meteen mee werken.
per stuk liveOnderhoud
Na de livegang blijven we bereikbaar. Met een onderhoudscontract houden we de software bij. De code staat op naam van jullie bedrijf.
de code is van jullieAfspraken
Waar je op kunt rekenen
- De code staat op naam van jullie bedrijf. Een andere partij kan hem morgen overnemen.
- We bouwen aan wat jullie al hebben. Het boekhoudpakket of de planning blijft staan; wij koppelen eraan.
- Twijfelt de software, dan gaat het naar een mens, met de reden erbij.
- Na elke stap kun je stoppen. Wat je dan in handen hebt, is van jou.
De procesplaat
Wat de meting op papier zet
Boven staat hoe een klus nu loopt, onder hoe hij loopt als het gebouwd is. Dit voorbeeld gaat over offertes; bij jullie kan het net zo goed over planning, uren of klantvragen gaan.
Een voorbeeld met verzonnen getallen. Bij jullie komen hier de getallen uit de meting te staan.
Wat je na de meting hebt
- Een procesplaat van hoe het nu gaat, met de knelpunten erin aangewezen
- De jaarkosten van het huidige proces, onderbouwd met jullie eigen getallen
- Een klikbaar model van de oplossing
- Een vaste prijs voor de bouw en een doorlooptijd
- Ons advies, ook als dat is dat je beter een bestaand pakket koopt
Wat het van jullie vraagt
Tijd van de mensen die het werk echt doen, want zij weten waar het schuurt. Plus één iemand die knopen mag doorhakken. Zonder die persoon werkt het niet, en dat zeggen we liever vooraf.
Wat het kost
De meting kost een vast bedrag dat we vooraf afspreken. Besluit je daarna te laten bouwen, dan weet je ook die prijs vooraf, per stuk.
Vragen
Veelgestelde vragen
Krijgen we altijd een eerlijk advies?
Ja. Blijkt uit de cijfers dat bouwen zich niet terugverdient, dan staat dat in het rapport. Dan heb je de prijs van de meting betaald om een investering van tienduizenden euro's niet te doen.
Hoe lang duurt de meting?
Dat hangt af van de klus en van hoeveel mensen eraan meewerken. Een afgebakende klus is vaak sneller in kaart dan mensen denken. Loopt het door meerdere afdelingen, dan duurt het langer. We zeggen vooraf wat we verwachten.
Moeten onze mensen hun werk stilleggen?
Nee. We kijken mee terwijl het werk doorgaat, want juist dan zie je hoe het echt loopt. Gesprekken plannen we op momenten die jullie uitkomen.
Ik ben medewerker, geen eigenaar. Kan ik dit aankaarten?
Ja, en dat gebeurt vaak. Wie het werk doet, ziet als eerste waar het schuurt. Stuur deze pagina door of plan samen met je leidinggevende een gesprek. De meting levert de cijfers waarmee jullie het besluit nemen.
Wij hebben al een ICT-partij. Botst dat?
Zelden. Wij kijken naar het werk en bouwen wat er ontbreekt. Het beheer van servers, werkplekken en netwerk blijft waar het zit. Waar het elkaar raakt, schuiven we met ze aan tafel.
Wat als er tijdens de meting iets heel anders naar boven komt?
Dat gebeurt vaker dan je denkt: de vraag begint bij de planning en de winst blijkt in de offertes te zitten. We volgen de cijfers, niet de oorspronkelijke opdracht, en dat staat in het rapport.
Van wie zijn het rapport, het model en de code?
Van jullie. Ook als je daarna bij een ander laat bouwen. Het rapport is zo geschreven dat een andere developer ermee verder kan, en de code staat op naam van jullie bedrijf.
Verder
Lees ook
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet