Koppeling · Exact Online
Exact Online koppeling laten maken
Vaak is de webshop al gekoppeld en loopt de boekhouding vanzelf. Maar de orders die per mail binnenkomen, typt iemand nog met de hand over in Exact. Elke ochtend opnieuw.
Goodtomeet bouwt een koppeling die orders uit je mailbox leest en ze als verkooporder in Exact Online zet, via de officiële API van Exact. Een losse koppeling begint bij €3.500, volledige orderverwerking kost €11.000 tot €15.000.
Eerst de eerlijke vraag
Welke koppeling past bij jullie?
Niet elke koppeling met Exact Online hoeft gebouwd te worden. Vaak bestaat er al iets kant-en-klaars.
Een app uit de Exact App Center
Voor gangbare koppelingen, zoals een webshop of een bank, bestaat meestal al een app. Die kost zo’n €15 tot €40 per maand.
Zapier of Make
Voor eenvoudige stappen tussen twee systemen, zoals een formulier dat een relatie aanmaakt. Dat kun je vaak zelf instellen.
Maatwerk
Als de gegevens eerst gelezen of gecontroleerd moeten worden, zoals een order in een pdf of een mail. Dan bouwen wij de koppeling, vanaf €3.500.
Het probleem
Waar het in Exact blijft hangen
Een mail is nog geen order
Exact kent een verkooporder pas als iemand hem aanmaakt. Een pdf in de mailbox is voor Exact nog helemaal niets.
Elke klant mailt anders
De een stuurt een pdf uit zijn eigen systeem, de ander tikt drie regels in de mail. Vaak met zijn eigen artikelnummers erbij in plaats van de jouwe.
Het overtypen staat nergens
Acht tot vijftien minuten per order. Het staat in geen enkele urenregistratie, dus niemand rekent uit wat het per jaar kost.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- De mailbox uitlezen
Outlook of Microsoft 365, ook een gedeelde postbus. De mail blijft staan waar hij staat. - De order eruit halen
Klant, artikelen, aantallen en leverdatum. Uit de bijlage of uit de tekst van de mail. - Naast je gegevens in Exact leggen
Debiteuren en artikelen komen uit Exact zelf. We halen ze op en houden ze bij, zodat we niet bij elke order opnieuw bij Exact hoeven aan te kloppen. - Als verkooporder in Exact zetten
Via de REST-API van Exact, met de klant en de orderregels erin. Meer eist Exact niet voor een verkooporder, de rest vullen we aan uit wat je bij die klant hebt staan. - Twijfel gaat naar een mens
Met de reden erbij. Een order die half klopt, gaat Exact niet in.
Wat het kost
Eén koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Hoe snel hij er staat, hangt af van de systemen. Lees je ook vrije mail en pdf's uit, dan zit je op volledige orderverwerking: €11.000 tot €15.000.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst kijken
Welk Exact heb je?
Exact Online bestaat in verschillende pakketten, en verkooporders zitten niet in allemaal. Dit moet kloppen voordat we iets bouwen:
- Exact Online Handel of Productie
Alleen in die pakketten bestaan verkooporders via de API. Met alleen Exact Online Boekhouden is er geen order om in te zetten. - Iemand die de koppeling goedkeurt
De koppeling krijgt toegang via een app-registratie bij Exact. Iemand van jullie met de juiste rechten keurt dat één keer goed. Je wachtwoord krijgen wij niet. - Ruimte binnen de limiet van Exact
Exact begrenst per administratie hoeveel aanroepen er per minuut en per dag mogen. Voor de orders van een mkb-bedrijf is dat meestal ruim genoeg, maar we rekenen het vooraf na.
Heb je alleen Boekhouden, dan hoor je dat voordat er een offerte ligt. Soms is overstappen naar Exact Handel de goedkoopste weg, soms past een andere aanpak beter. Dat zeggen we je ook als het betekent dat wij niets bouwen.
De API
De Exact Online API in het kort
Exact Online heeft een REST API in OData-stijl. Elke aanroep gaat naar één administratie, en via webhooks meldt Exact wijzigingen zelf.
- Soort API
- REST (OData-stijl), JSON.
- Toegang
- OAuth 2.0 met een app die geregistreerd is in het Exact Online App Center. Iemand met de juiste rechten keurt de koppeling één keer goed; je wachtwoord is niet nodig.
- Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-administratie en een app-registratie. Verkooporders via de API zitten alleen in Exact Online Handel en Productie.
- Wat erin kan
- relaties
- contactpersonen
- artikelen
- voorraad
- verkooporders
- verkoopfacturen
- financiële transacties
- projecten
- Limieten
- Exact begrenst per administratie het aantal aanroepen per minuut en per dag. Een lijst geeft 60 regels per keer, of 1.000 bij de onderdelen voor bulk en synchronisatie.
- Webhooks
- Ja, onder meer voor relaties, artikelen, voorraadposities en leveringen.
- Documentatie
- Exact Online REST API-documentatie
Gecontroleerd in de officiële documentatie van Exact Online op 2 november 2026. Verandert er iets aan de API, dan passen we dit aan.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Heeft Exact Online een API?
Ja. Exact Online heeft een REST API voor relaties, artikelen, voorraad, verkooporders, facturen, boekingen en projecten, met webhooks. Toegang loopt via OAuth 2.0 en een app in het App Center.
Werkt dit met Exact Online Boekhouden?
Niet voor orders. Verkooporders zitten via de API alleen in Exact Online Handel en Productie. Heb je alleen Boekhouden, dan kijken we eerst samen of een overstap loont of dat er een andere weg is.
Hebben jullie ons wachtwoord van Exact nodig?
Nee. De koppeling krijgt toegang via een app-registratie, die iemand van jullie één keer goedkeurt in Exact. Die toegang kun je ook weer intrekken.
We hebben al een webshopkoppeling. Kan dit ernaast?
Ja. De webshopkoppeling blijft gewoon draaien. Dit is een tweede weg naar dezelfde verkooporders in Exact, voor alles wat per mail binnenkomt.
Wat kost een webshopkoppeling met Exact Online?
Voor bekende webshops zoals Shopify en WooCommerce staat er meestal al een kant-en-klare koppeling in de App Store van Exact. Die kost vaak €15 tot €40 per maand. Doet zo'n koppeling wat je nodig hebt, neem hem dan gewoon. Wij bouwen er een als de standaard niet past, bijvoorbeeld bij een zelfgebouwde webshop of prijsafspraken per klant die de standaardkoppeling niet kent. Dat begint bij €3.500.
Wat als Exact even niet bereikbaar is?
Dan blijft de order bij ons in de wachtrij staan en gaat hij erin zodra Exact weer antwoordt. Er gaat niets verloren en er komt niets dubbel in.
Wat als de koppeling een artikel niet herkent?
Dan houdt hij de order tegen en zet hem op een lijst voor de binnendienst, met erbij wat er niet klopte. Een order die half klopt, is erger dan een order die even blijft liggen.
Kunnen we zien wat de koppeling heeft gedaan?
Ja. Per mail zie je wat eruit is gehaald, welke verkooporder het in Exact is geworden, en bij een tegengehouden order waarom.
Wat kost zo'n koppeling?
Eén koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Hoe snel hij er staat, hangt af van de systemen. Lees je ook vrije mail en pdf's uit, dan zit je op volledige orderverwerking: €11.000 tot €15.000.
Verder
Werk je hier ook mee?
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet