Detachering
Software voor detachering
Mensen die bij een ander bedrijf werken, uren die daar worden gemaakt en een factuur die dat moet volgen. Elke stap ertussen is een plek waar het misgaat.
Het probleem
Waar het schuurt bij detachering
Het overzicht zit in een spreadsheet
Wie zit deze week waar, en tot wanneer. Eén bestand dat door drie mensen wordt bijgewerkt en waarvan niemand zeker weet of het klopt.
Uren komen op drie manieren binnen
Per app, per mail en op papier. Iemand tikt ze over voor de facturatie, en daar sluipen de fouten in.
De factuur loopt achter op het werk
Hoe langer tussen het uur en de factuur, hoe lastiger het gesprek als een opdrachtgever het er niet mee eens is.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- Plaatsingsoverzicht
Wie zit waar, tot wanneer, tegen welk tarief. Eén scherm in plaats van een bestand dat rondgaat. - Urenregistratie met akkoord
De medewerker vult in, de opdrachtgever tikt akkoord, en pas dan gaat het door naar de facturatie. - Doorbelasting
Van goedgekeurd uur naar factuurregel, zonder overtypen.
Wat het kost
Zo'n koppeling begint bij €3.500 en loopt tot €6.000. Een compleet plaatsingsoverzicht met urenregistratie ligt hoger; dat rekenen we uit na de meting.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst meten
Waarom we niet meteen beginnen
Wij lopen eerst een tijd mee op de plek waar het werk gebeurt, en leggen vast wie wat doet, hoe vaak en hoeveel minuten. Daar rolt uit wat het huidige proces per jaar kost. Pas daarna weten we of bouwen zich terugverdient, en tegen welke prijs.
Blijkt uit de getallen dat het zich niet terugverdient, of dat je met een bestaand pakket beter af bent, dan zeggen we dat. Dat is ook een uitkomst waar je iets aan hebt.
Verder lezen