Detachering
Software voor detachering
Mensen die bij een ander bedrijf werken, uren die daar worden gemaakt en een factuur die dat moet volgen. Elke stap ertussen is een plek waar het misgaat.
Goodtomeet bouwt software op maat voor detacheringsbureaus: plaatsingsoverzicht, urenregistratie met akkoord van de opdrachtgever en doorbelasting zonder overtypen. Vanaf €3.500 per onderdeel.
Het probleem
Waar het schuurt bij detachering
Het overzicht zit in een spreadsheet
Wie zit deze week waar, en tot wanneer. Eén bestand dat door drie mensen wordt bijgewerkt en waarvan niemand zeker weet of het klopt.
Uren komen op drie manieren binnen
Per app, per mail en op papier. Iemand tikt ze over voor de facturatie, en daar sluipen de fouten in.
De factuur loopt achter op het werk
Hoe langer tussen het uur en de factuur, hoe lastiger het gesprek als een opdrachtgever het er niet mee eens is.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- Plaatsingsoverzicht
Wie zit waar, tot wanneer, tegen welk tarief. Eén scherm in plaats van een bestand dat rondgaat. - Urenregistratie met akkoord
De medewerker vult in, de opdrachtgever tikt akkoord, en pas dan gaat het door naar de facturatie. - Doorbelasting
Van goedgekeurd uur naar factuurregel, zonder overtypen.
Wat het kost
Zo'n koppeling begint bij €3.500 en loopt tot €6.000. Een compleet plaatsingsoverzicht met urenregistratie ligt hoger; dat rekenen we uit na de meting.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst meten
Waarom we niet meteen beginnen
Wij brengen eerst samen met de mensen die het werk doen in kaart wie wat doet, hoe vaak en hoeveel minuten. Op afstand waar het kan, bij jullie op de werkvloer waar het moet. Daar rolt uit wat het huidige proces per jaar kost. Pas daarna weten we of bouwen zich terugverdient, en tegen welke prijs.
Blijkt uit de getallen dat het zich niet terugverdient, of dat je met een bestaand pakket beter af bent, dan zeggen we dat. Dat is ook een uitkomst waar je iets aan hebt.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Wat kost software voor een detacheringsbureau?
Een koppeling begint bij €3.500 en loopt tot €6.000. Een compleet plaatsingsoverzicht met urenregistratie ligt hoger; dat rekenen we uit na de meting.
Kan de opdrachtgever de uren zelf goedkeuren?
Ja. De medewerker vult in, de opdrachtgever tikt akkoord, en pas dan gaat het door naar de facturatie. Dat scheelt discussie achteraf.
Werkt het samen met onze bestaande administratie?
Ja. Wij koppelen aan het pakket dat je al gebruikt in plaats van het te vervangen.
Kunnen opdrachtgevers hun eigen uren inzien?
Ja, via een portaal met eigen inlog. Ze zien alleen hun eigen mensen en uren, en keuren daar ook goed.
Werkt het met verschillende tarieven per opdrachtgever?
Ja. Tarief hangt aan de plaatsing, niet aan de medewerker, dus dezelfde persoon kan bij twee opdrachtgevers een ander tarief hebben.
Verder
Werk je hier ook mee?
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet