Koppeling · Shopify
Shopify koppeling en API
De webshop draait op Shopify. Maar de orders moeten ook in de boekhouding, de voorraad moet kloppen met het magazijn en de track-en-trace moet terug naar de klant. Vaak tikt iemand dat elke dag over.
Goodtomeet bouwt koppelingen tussen Shopify en de rest van je bedrijf via de GraphQL Admin API van Shopify. Voor veel gangbare koppelingen bestaat een app in de Shopify App Store; wij bouwen als die niet past. Een losse koppeling begint bij €3.500.
Wat we koppelen
Wat we met Shopify koppelen
Orders naar de boekhouding
Elke betaalde order als verkoopboeking of factuur in Exact Online of SnelStart, met de btw en de betaalstatus erbij.
boekhoudingVoorraad uit het magazijn
Voorraad en productgegevens uit je ERP of uit Picqer naar Shopify, zodat de shop niet verkoopt wat er niet ligt.
voorraadVerzending en track-en-trace
Betaalde orders door naar je verzendplatform of fulfilmentpartner, en de track-en-tracecode terug in Shopify.
verzendingDe API
De Shopify API in het kort
Shopify werkt met de GraphQL Admin API. De oudere REST Admin API bestaat nog, maar Shopify noemt hem sinds 1 oktober 2024 legacy, en nieuwe openbare apps moeten GraphQL gebruiken.
- Soort API
- GraphQL (Admin API), JSON over HTTPS. De REST Admin API is legacy.
- Toegang
- Een eigen app in het Shopify Dev Dashboard. Die krijgt een access token met alleen de rechten (scopes) die de koppeling nodig heeft. Je wachtwoord van Shopify is niet nodig.
- Wat je nodig hebt
- Een Shopify-winkel en een geïnstalleerde app met de juiste scopes. Gebruikt een eigen app beschermde klantgegevens, dan vraagt Shopify het Grow-abonnement of hoger.
- Wat erin kan
- orders
- producten en varianten
- voorraad
- klanten
- zendingen
- retouren en refunds
- kortingen
- Limieten
- Shopify rekent per vraag een prijs in punten: 100 punten per seconde op Standard, 200 op Advanced en 1.000 op Plus. Eén vraag kost maximaal 1.000 punten.
- Webhooks
- Ja. Shopify meldt bijvoorbeeld een nieuwe order zelf, dus de koppeling hoeft niet steeds te vragen.
- Documentatie
- shopify.dev: GraphQL Admin API
Gecontroleerd in de officiële documentatie van Shopify op 2 november 2026. Verandert er iets aan de API, dan passen we dit aan.
Eerst de eerlijke vraag
Kant-en-klaar of laten bouwen?
Voor veel gangbare koppelingen staat er al een app in de Shopify App Store, bijvoorbeeld met Exact Online, SnelStart of een verzendplatform. Doet zo'n app wat je nodig hebt, neem hem dan. Dat is goedkoper dan iets laten bouwen.
Laten bouwen loont als de app net niet past: prijsafspraken per klant, een ERP waarvoor geen app bestaat, voorraad uit meerdere magazijnen, of orders die eerst gecontroleerd moeten worden.
Wat een Shopify koppeling kost
Een losse koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, zoals een order in een pdf of een mail, dan zit het hoger. Vooraf meten we wat het overtypen nu per jaar kost, zodat je weet of het loont.
De code staat op naam van jullie bedrijf. Een andere partij kan hem morgen overnemen.
Eerst controleren
Wat er klaar moet staan
Dit lopen we na voordat er een offerte ligt:
- Een eigen app met de juiste rechten
De koppeling krijgt alleen toegang tot wat hij nodig heeft, bijvoorbeeld orders lezen en voorraad schrijven. Iemand met beheerrechten zet dat één keer klaar. - Het juiste abonnement
Gebruikt de koppeling beschermde klantgegevens zoals naam en adres, dan vraagt Shopify het Grow-abonnement of hoger. - Artikelnummers die overeenkomen
De SKU's in Shopify moeten terug te vinden zijn in je boekhouding of ERP. Klopt dat niet overal, dan ruimen we eerst op.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Heeft Shopify een API?
Ja. Shopify heeft de GraphQL Admin API voor orders, producten, voorraad, klanten en zendingen. De oudere REST Admin API werkt nog, maar is sinds oktober 2024 legacy. Nieuwe koppelingen bouwen we met GraphQL.
Is er al een app voor mijn koppeling?
Vaak wel. Kijk eerst in de Shopify App Store. Past een app, dan raden we die aan. Wij bouwen als de standaard niet doet wat je nodig hebt.
Hebben jullie ons wachtwoord van Shopify nodig?
Nee. De koppeling werkt met een eigen app en een access token met beperkte rechten. Die toegang trek je in Shopify weer in wanneer je wilt.
Wat als er in één keer veel orders binnenkomen?
Shopify rekent per vraag een prijs in punten en vult die per seconde weer aan. De koppeling blijft binnen die ruimte en wacht als het nodig is. Er gaat geen order verloren.
Wat kost een Shopify koppeling?
Een losse koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, zoals een order in een pdf of een mail, dan zit het hoger. Vooraf meten we wat het overtypen nu per jaar kost, zodat je weet of het loont.
Verder
Lees ook
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet