Verhuur van materieel
Software voor verhuurbedrijven
Je verdient aan materieel dat draait, en je verliest aan materieel dat ergens staat zonder dat iemand het weet. Daar zit vrijwel altijd het gat.
Goodtomeet bouwt software op maat voor verhuurbedrijven: verhuurplanning per stuk materieel, staat en schade vastleggen bij uitgifte en retour, en facturatie per dag. Onderdelen kosten tussen €3.500 en €15.000.
Het probleem
Waar het misgaat bij verhuur
Niemand weet wanneer iets terugkomt
De planning zit in een agenda of een spreadsheet. Bel je een klant op om te vragen of hij klaar is, dan is dat precies het gesprek dat je niet wilt voeren.
Schade valt pas later op
Bij retour wordt het snel weggezet, en de volgende klant vindt de schade. Dan is niet meer aan te tonen wie het heeft gedaan.
Facturatie loopt achter op de verhuur
Verlengingen worden mondeling afgesproken en pas achteraf verwerkt. Elke dag ertussen is een dag die je kunt kwijtraken.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- Verhuurplanning per stuk
Wat waar staat, tot wanneer, en wat er vrij is. Aanpassen is meteen zichtbaar voor de balie. - Staat vastleggen bij uitgifte en retour
Met foto's en een handtekening, zodat schade aantoonbaar is bij de juiste klant. - Facturatie per dag
Van verhuurregel naar factuur, inclusief verlengingen, zonder dat iemand het achteraf moet reconstrueren.
Wat het kost
Verhuurplanning met staatregistratie ligt tussen €7.500 en €11.000. Een koppeling naar je bestaande administratie begint bij €3.500.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst meten
Waarom we niet meteen beginnen
Wij lopen eerst een tijd mee op de plek waar het werk gebeurt, en leggen vast wie wat doet, hoe vaak en hoeveel minuten. Daar rolt uit wat het huidige proces per jaar kost. Pas daarna weten we of bouwen zich terugverdient, en tegen welke prijs.
Blijkt uit de getallen dat het zich niet terugverdient, of dat je met een bestaand pakket beter af bent, dan zeggen we dat. Dat is ook een uitkomst waar je iets aan hebt.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Wat kost software voor een verhuurbedrijf?
Verhuurplanning met staatregistratie ligt tussen €7.500 en €11.000. Een losse koppeling naar je administratie begint bij €3.500. Vaste prijs na de meting.
Kunnen we schade aantoonbaar vastleggen?
Ja, met foto's en handtekening bij uitgifte én retour. Dan is bij de volgende klant duidelijk wat er al was en wat er is bijgekomen.
Kunnen we per dag factureren, ook bij verlenging?
Ja. Een verlenging wordt een regel op het contract en loopt automatisch door naar de facturatie, zodat er geen dagen wegvallen.
Werkt het met materieel dat we onderling uitwisselen tussen vestigingen?
Ja. Materieel hangt aan een vestiging maar kan verplaatst worden, zodat je ziet waar iets fysiek staat en niet alleen bij wie het administratief hoort.
Wat als blijkt dat het zich niet terugverdient?
Dan zeggen we dat. De meting rekent uit wat de huidige manier van werken per jaar kost. Is dat te weinig, dan bouwen we niet en is het rapport van jou.
Verder
Werk je hier ook mee?
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.