Koppeling · HubSpot
HubSpot koppeling en API
Verkoop en marketing werken in HubSpot. Maar zodra een deal gewonnen is, moet de klant ook in de boekhouding, moet er een factuur of order komen en moet de uitvoering beginnen. Dat gebeurt nu met de hand.
Goodtomeet bouwt koppelingen tussen HubSpot en je boekhouding, ERP of planning via de REST API van HubSpot. Een gewonnen deal zet de rest vanzelf in gang. Een losse koppeling begint bij €3.500.
Wat we koppelen
Wat we met HubSpot koppelen
Gewonnen deal naar de boekhouding
Een gewonnen deal zet de klant en een order of factuur klaar in Exact Online of AFAS, en de betaalstatus komt terug in HubSpot.
boekhoudingAanvragen als deal
Aanvragen uit je website of offerteformulier komen als contact en deal in HubSpot, met de juiste eigenaar en fase.
aanvragenProject starten bij een gewonnen deal
Bij een gewonnen deal staat het project met budget en team meteen klaar in je planning, bijvoorbeeld Simplicate of Gripp.
uitvoeringDe API
De HubSpot API in het kort
HubSpot heeft een REST API voor alle CRM-onderdelen, met webhooks. Sinds eind oktober 2026 kun je geen nieuwe legacy private apps meer maken; een eigen koppeling loopt nu via een Service Key of een app op het Developer Platform.
- Soort API
- REST/JSON.
- Toegang
- Voor een koppeling in je eigen account: een Service Key of een app op het Developer Platform van HubSpot. Voor apps die in meerdere accounts draaien: OAuth 2.0. De koppeling vraagt alleen de rechten per onderdeel die hij nodig heeft.
- Wat je nodig hebt
- Een HubSpot-account. De API werkt op alle abonnementen, met hogere limieten bij Professional en Enterprise. Een beheerder zet de toegang klaar.
- Wat erin kan
- contacten
- bedrijven
- deals
- tickets
- producten
- offertes
- facturen
- notities en activiteiten
- eigen objecten
- Limieten
- Free en Starter: 100 verzoeken per 10 seconden en 250.000 per dag. Professional: 190 per 10 seconden en 625.000 per dag. Enterprise: 190 per 10 seconden en 1.000.000 per dag.
- Webhooks
- Ja, bijvoorbeeld als een deal van fase verandert.
- Documentatie
- developers.hubspot.com
Gecontroleerd in de officiële documentatie van HubSpot op 2 november 2026. Verandert er iets aan de API, dan passen we dit aan.
Eerst de eerlijke vraag
Kant-en-klaar of laten bouwen?
De HubSpot App Marketplace heeft koppelingen met veel boekhoud- en ERP-pakketten. Doet zo'n app wat je nodig hebt, neem hem dan.
Laten bouwen loont als een gewonnen deal meer moet doen dan een klant aanmaken: een order met de juiste regels, een project in de planning, of als je ERP er niet tussen staat.
Wat een HubSpot koppeling kost
Een losse koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, zoals een order in een pdf of een mail, dan zit het hoger. Vooraf meten we wat het overtypen nu per jaar kost, zodat je weet of het loont.
De code staat op naam van jullie bedrijf. Een andere partij kan hem morgen overnemen.
Eerst controleren
Wat er klaar moet staan
Dit lopen we na voordat er een offerte ligt:
- Een Service Key of eigen app
Nieuwe legacy private apps kunnen sinds eind oktober 2026 niet meer. We zetten de koppeling op de nieuwe manier op. - Velden die overeenkomen
Welke velden in HubSpot horen bij welke velden in je boekhouding of ERP, en wie de baas is over welk gegeven. - Ruimte binnen de daglimiet
De limiet geldt voor alle apps in het account samen. Draaien er al veel apps, dan rekenen we het vooraf na.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Heeft HubSpot een API?
Ja. HubSpot heeft een REST API voor contacten, bedrijven, deals, tickets, producten, offertes en facturen, met webhooks. De API werkt op alle abonnementen.
Kunnen we nog een private app maken voor de koppeling?
Een nieuwe legacy private app maken kan sinds eind oktober 2026 niet meer. Bestaande blijven werken. Nieuwe koppelingen zetten we op met een Service Key of een app op het Developer Platform.
Wat gebeurt er als een deal weer van fase verandert?
HubSpot meldt elke wijziging via een webhook. We spreken vooraf af wat de koppeling dan doet, bijvoorbeeld een order annuleren of juist niets.
Wat kost een HubSpot koppeling?
Een losse koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, zoals een order in een pdf of een mail, dan zit het hoger. Vooraf meten we wat het overtypen nu per jaar kost, zodat je weet of het loont.
Verder
Lees ook
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet