Prijzen
Wat kost maatwerk software?
In Nederland kost maatwerk software tussen de €10.000 en €150.000. Wij knippen het werk in stukken van €3.500 tot €15.000 die los draaien.
Indicatie
Wat kost maatwerk software per projecttype?
| Wat je krijgt | Indicatie | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| API-koppeling of integratie tussen twee systemen | €3.500 tot €6.000 | 2 tot 3 weken |
| bijvoorbeeld orders uit de mail automatisch in het ordersysteem | ||
| Mobiele werkbon-app met offline synchronisatie | €6.000 tot €9.500 | 3 tot 4 weken |
| invullen op locatie, ook offline, direct door naar de administratie | ||
| Digitaal planbord met realtime synchronisatie | €7.500 tot €11.000 | 3 tot 5 weken |
| de hele week op één scherm, wijziging direct op de app | ||
| Klantportaal met authenticatie en eigen omgeving | €8.500 tot €12.500 | 4 tot 5 weken |
| vaste klanten hun eigen orders, voorraad en status | ||
| Orderverwerkingssysteem met calculatie en nacalculatie | €11.000 tot €15.000 | 5 tot 7 weken |
| meerdere schermen die op dezelfde gegevens werken | ||
Bij elk bedrag hoort een meting vooraf; wat die kost hangt af van de omvang van het proces en gaat van de bouwprijs af. Na livegang spreken we doorbouwen en beheer per systeem af, want dat hangt af van wat er draait. Zit jullie vraag boven de €15.000, dan knippen we die in stukken die los werken: je beslist per stuk of het volgende deel er komt, en je hebt na het eerste stuk al iets dat draait.
API-koppeling of integratie
€3.500 tot €6.000
Twee systemen die elkaar niet kennen, laten samenwerken. Orders uit de mail in het ordersysteem, werkbonnen naar de facturatie, een webshop naar de voorraad. Dit is het instappunt voor bedrijven waar één overtypklus de hele dag terugkomt.
Mobiele werkbon-app
€6.000 tot €9.500
Een scherm voor de monteur of chauffeur, met de gegevens al voorgeladen uit de planning. Werkt ook zonder bereik en stuurt de bon direct door naar de administratie. Past bij bedrijven waar bonnen nu op papier twee keer over de tafel gaan.
Digitaal planbord
€7.500 tot €11.000
Mensen, materieel of ritten plannen in één scherm, met de wijziging direct op de telefoon van wie erop staat. Past bij bedrijven waar de planning nu in een spreadsheet staat die één persoon begrijpt.
Klantportaal
€8.500 tot €12.500
Vaste klanten zien hun eigen orders, voorraad en status, en bestellen zonder te bellen. Past bij groothandels met terugkerende bestellers die nu per mail en telefoon binnenkomen.
Dashboard en rapportage
€4.500 tot €8.000
Cijfers uit meerdere systemen op één scherm: marge per order, bezetting, openstaand werk. Past bij bedrijven waar de directie nu op maandelijkse overzichten wacht die iemand met de hand vult.
Orderverwerkingssysteem
€11.000 tot €15.000
Meerdere schermen op dezelfde gegevens: orders inlezen, calculeren, bewaken en achteraf zien wat er echt in ging. Dit is het grootste stuk dat we in één keer bouwen; wat groter is knippen we op.
De markt
Waarom offertes voor hetzelfde
werk een factor vijf uiteenlopen
Vraag drie partijen om een prijs voor hetzelfde idee en je krijgt bedragen die een factor vijf uit elkaar liggen. Dat komt niet doordat de een beter rekent dan de ander, maar doordat er onder dezelfde omschrijving heel verschillend werk zit.
Het verschil zit in vier dingen, en die kun je zelf navragen:
- Wie betaalt het uitzoekwerk. In een lage prijs zit vaak geen enkel uur analyse. Jij levert de specificatie, en wat je vergeet is meerwerk.
- Of er tests in zitten. Zonder tests is bouwen sneller en goedkoper, en komt de rekening later in de vorm van storingen.
- Wat "vaste prijs" betekent. Bij het ene bureau is dat de hele oplevering, bij het andere alleen de eerste sprint.
- Of beheer erbij zit. Onderhoud kost in deze markt 15 tot 25% van de bouwsom per jaar. Staat dat niet in de offerte, dan komt die rekening later alsnog. Bij ons hoort bij elk project een passend onderhoudspakket, afgestemd op wat er draait.
De vijf vragen die je aan elke offerte stelt
- Hoeveel uur analyse zit hierin, en wie draagt het risico als de scope verschuift?
- Zitten geautomatiseerde tests in de prijs, en wie test er mee vanuit ons?
- Wie is na oplevering eigenaar van de broncode, de documentatie en de data?
- Wat kost beheer per jaar, en wat valt daar wel en niet onder?
- Welke techniek gebruiken jullie, en kan een ander bureau dit overnemen?
Uurtarieven
Wat betaal je per uur, en bij wie?
| Wie | Uurtarief | Voordeel | Risico |
|---|---|---|---|
| Freelancer in Nederland | €70 tot €125 | goedkoop, korte lijn | valt weg bij ziekte of ander werk, geen tweede paar ogen |
| Nederlands bureau | €90 tot €160 | continuïteit, senior review, aanspreekpunt | duurder per uur |
| Nearshore (Polen, Portugal) | €45 tot €80 | prijs | tijdverschil klein, taal en context blijven een drempel |
| Offshore (Azië) | €20 tot €50 | laagste prijs | grootste afstand tot jouw proces, meeste herstelwerk |
Wij rekenen niet per uur. Je krijgt een vaste prijs die we vaststellen na de meting, want dan weten we pas wat we bouwen.
Wat betaal je na de oplevering?
Hosting in Nederland kost €150 tot €300 per maand voor een systeem van deze omvang. Onderhoud, beveiligingsupdates en support kosten in deze markt 15 tot 25% van de bouwsom per jaar. Bij ons heet dat doorbouwen: hosting, beveiliging, support en ruimte voor nieuwe functies in één afspraak, maandelijks opzegbaar. Wat het kost hangt af van wat er draait, en dat spreken we af zodra de bouwprijs vaststaat.
Terugverdientijd
Wanneer verdient het zich terug?
Een voorbeeld dat we vaak tegenkomen. Drie mensen op kantoor zijn samen 20 uur per week bezig met overtypen, zoeken en narekenen. Bij €42 per uur inclusief werkgeverslasten kost dat €38.640 per jaar. Automatiseer je daar 70% van weg, dan bespaar je €27.048 per jaar. Een bouw van €9.500 is daarmee in ruim vier maanden terugverdiend. Daarna loopt die besparing door, met alleen het onderhoud er nog tegenover.
De rekenhulp
Reken uit wat het bij jullie oplevert
Schuif de balkjes naar jullie situatie en zie meteen wat het handwerk per jaar kost en hoe snel een bouw eruit is. Zonder je mailadres achter te laten.
AI
Maakt AI maatwerk software goedkoper?
Ja, en dat is de reden dat wij bestaan. Een Nederlands bureau dat zijn prijzen publiceert, schrijft dat werk dat in 2023 €60.000 kostte nu vaak voor €18.000 tot €30.000 wordt gebouwd (Invenix, 2026). Microsoft zei in april 2025 dat 20 tot 30% van zijn code door AI wordt geschreven, en bij Y Combinator bestond in maart 2025 een kwart van de startups uit codebases die voor ongeveer 95% door AI zijn geschreven (TechCrunch).
Er zit een keerzijde aan. Veracode testte in 2025 honderd modellen op tachtig programmeertaken en vond in 45% van de gevallen een beveiligingslek uit de OWASP-top-tien. AI-snelheid zonder senior review levert software op die je later opbreekt. Daarom kijkt bij ons een senior developer elke regel na, met tests eromheen.
Eerlijk vooraf
Wanneer maatwerk niet uit kan
- Je zoekt een standaardpakket voor boekhouding, HR of salaris. Dat bestaat al.
- Urenregistratie is je enige vraag. Dat kost €7 per medewerker per maand.
- Het gedoe kost je minder dan €5.000 per jaar. Dan is de terugverdientijd te lang.
- Je hebt niemand die twee uur per week knopen kan doorhakken. Dan loopt elk project vast, ook een goedkoop project.
Vragen
Veelgestelde vragen
Wat kost een eenvoudige maatwerkoplossing?
Bij ons €3.500 tot €6.000, en dan gaat het om één koppeling tussen twee systemen, in twee tot drie weken. Kleiner dan dat bouwen we zelden, want dan zijn de meting en de oplevering al een groot deel van de rekening.
Hoeveel kost het onderhoud van maatwerk software per jaar?
In deze markt 15 tot 25% van de bouwsom per jaar. Bij ons hangt het af van wat er draait: doorbouwen spreken we per systeem af, inclusief hosting, beveiliging, support en ruimte voor nieuwe functies, maandelijks opzegbaar.
Hoe lang duurt het om maatwerk software te laten bouwen?
Eerst de meting, daarna twee tot zeven weken bouwen per stuk. Hoe lang de meting duurt hangt af van de omvang van het proces. Een groter systeem knippen we in stukken die elk los werken.
Is een freelancer goedkoper dan een bureau?
Per uur wel, €70 tot €125 tegen €90 tot €160. Het risico zit in continuïteit en in het ontbreken van een tweede paar ogen op de code.
Wanneer is maatwerk goedkoper dan een SaaS-licentie?
Zodra je meer betaalt aan licenties dan de bouw plus het beheer per jaar kost. Hoe meer gebruikers je hebt en hoe harder de licentieprijs stijgt, hoe eerder dat punt komt.
Wie is eigenaar van de broncode na oplevering?
Jij. De code, de documentatie en de data staan vanaf dag één op naam van jouw bedrijf, vastgelegd in het contract.
Kunnen we klein beginnen en later uitbreiden?
Ja, en dat raden we meestal aan. We knippen het plan op in delen die elk op zichzelf draaien en beginnen met het stuk dat de meeste tijd kost. Werkt dat, dan spreken we het volgende deel af als een nieuw project met een eigen prijs.
Waarom lopen offertes van bureaus zo uiteen?
Door wat er stilzwijgend niet in de prijs zit: analyse-uren, tests, de definitie van vaste prijs en het beheer erna.
Benieuwd wat het bij jullie zou kosten?
We rekenen ruwweg voor of het uit kan, en zeggen het eerlijk als je bij een bestaand pakket beter af bent.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet