Projectadministratie
Software voor projectadministratie
De vraag is niet of een project tegenviel, maar waar precies. Dat verschil bepaalt of je de volgende offerte beter maakt of dezelfde fout nog eens.
Goodtomeet bouwt projectadministratie op maat: begroot naast werkelijk, bijgewerkt terwijl het werk loopt. Een koppeling begint bij €3.500, een compleet nacalculatiescherm ligt tussen €7.500 en €11.000.
Het probleem
Waarom nacalculatie zo vaak te laat komt
De cijfers komen pas na afloop
Als het werk klaar is en de laatste bon binnen is, weet je wat het is geworden. Op dat moment kun je er niets meer aan doen.
Begroting en werkelijkheid staan los
De begroting zit in het ene bestand, de uren in het andere, en het materiaal komt uit een derde. Vergelijken is handwerk.
Meerwerk zit er niet in
Wat er tussendoor is afgesproken staat nergens naast de oorspronkelijke opdracht, dus lijkt het project duurder dan het was.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- Begroot naast werkelijk
Per post, bijgewerkt zodra er een bon of factuur binnenkomt. - Meerwerk als eigen regel
Vastgelegd op het moment dat het wordt afgesproken, met akkoord van de klant. - Koppeling met de administratie
De cijfers komen uit het pakket dat je al gebruikt; wij vervangen dat niet.
Wat het kost
Een koppeling naar je bestaande administratie begint bij €3.500. Een compleet nacalculatiescherm ligt tussen €7.500 en €11.000.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst meten
Waarom we niet meteen beginnen
Wij lopen eerst een tijd mee op de plek waar het werk gebeurt, en leggen vast wie wat doet, hoe vaak en hoeveel minuten. Daar rolt uit wat het huidige proces per jaar kost. Pas daarna weten we of bouwen zich terugverdient, en tegen welke prijs.
Blijkt uit de getallen dat het zich niet terugverdient, of dat je met een bestaand pakket beter af bent, dan zeggen we dat. Dat is ook een uitkomst waar je iets aan hebt.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Wat kost software voor projectadministratie?
Een koppeling naar je bestaande administratie begint bij €3.500. Een compleet nacalculatiescherm ligt tussen €7.500 en €11.000.
Waarom komt nacalculatie meestal te laat?
Omdat de cijfers pas compleet zijn als het werk klaar is. Op dat moment kun je er niets meer aan doen. Wij laten de nacalculatie meelopen zodra er een bon binnenkomt.
Wordt meerwerk apart bijgehouden?
Ja, als eigen regel, vastgelegd op het moment dat het wordt afgesproken en met akkoord van de klant. Anders lijkt een project duurder dan het was.
Werkt dit met ons boekhoudpakket?
Vrijwel altijd. Wij koppelen aan wat er draait in plaats van het te vervangen. Welke koppeling nodig is bepalen we in de meting.
Kunnen we per projectleider zien hoe het ervoor staat?
Ja. Dat is meestal de eerste vraag die het oplevert: niet alleen of een project loopt, maar wie welke marge haalt en waarom.
Verder
Werk je hier ook mee?
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.