Koppeling · Microsoft 365 en Outlook
Microsoft 365 en Outlook koppeling
Bijna alles komt binnen via de mail: orders, inkoopfacturen, aanvragen. Iemand leest de gedeelde mailbox en zet het met de hand in het ERP, de boekhouding of het CRM.
Goodtomeet bouwt koppelingen die je Outlook-mailbox en agenda in Microsoft 365 uitlezen via de Microsoft Graph API. Orders, facturen en klantmails gaan automatisch naar het juiste systeem. Een losse koppeling begint bij €3.500.
Microsoft 365 en OutlookWat we koppelen
Wat we met Microsoft 365 en Outlook koppelen
De gedeelde mailbox uitlezen
Orders@ of facturen@ uitlezen, bijlagen opslaan, en orders of inkoopfacturen automatisch in het ERP of de boekhouding zetten.
mailboxAgenda en planning gelijk
Agenda's van medewerkers of monteurs lezen en afspraken aanmaken, zodat de planning en de agenda niet uit elkaar lopen.
agendaKlantmails bij de juiste klant
Klantmails automatisch als contactmoment bij de juiste relatie in het CRM, zodat iedereen ziet wat er besproken is.
CRMDe API
De Microsoft 365 en Outlook API in het kort
Mail, agenda en contacten in Microsoft 365 lees je uit via Microsoft Graph. De koppeling kan worden beperkt tot de mailboxen die hij nodig heeft, zodat hij niet bij de rest van het bedrijf kan.
- Soort API
- REST/JSON (Microsoft Graph).
- Toegang
- OAuth 2.0 via Microsoft Entra ID. Een beheerder registreert de koppeling en geeft toestemming. Met RBAC voor applicaties in Exchange Online beperk je de toegang tot bepaalde mailboxen.
- Wat je nodig hebt
- Mailboxen in Exchange Online, binnen Microsoft 365. Gedeelde mailboxen werken ook. Een beheerder die apps mag registreren en de toegang per mailbox mag afbakenen.
- Wat erin kan
- e-mails
- mappen
- bijlagen
- regels
- agenda-items
- agenda's
- contacten
- mail verzenden
- Limieten
- 10.000 verzoeken per 10 minuten per mailbox, met maximaal 4 tegelijk.
- Webhooks
- Ja. Microsoft meldt een nieuwe mail of afspraak zelf, dus de koppeling hoeft niet steeds te kijken.
- Documentatie
- Microsoft Learn: Outlook mail API in Graph
Gecontroleerd in de officiële documentatie van Microsoft 365 en Outlook op 2 november 2026. Verandert er iets aan de API, dan passen we dit aan.
Eerst de eerlijke vraag
Kant-en-klaar of laten bouwen?
Voor eenvoudige stappen, zoals een bijlage opslaan in SharePoint, zijn Power Automate of Zapier vaak genoeg. Die kun je zelf instellen.
Laten bouwen loont als de inhoud van de mail gelezen moet worden: een order in een pdf, een aanvraag in gewone tekst, een factuur die elke leverancier anders opmaakt. Daar zetten we AI in, en bij twijfel kijkt een mens mee.
Wat een Microsoft 365 en Outlook koppeling kost
Een losse koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, zoals een order in een pdf of een mail, dan zit het hoger. Vooraf meten we wat het overtypen nu per jaar kost, zodat je weet of het loont.
De code staat op naam van jullie bedrijf. Een andere partij kan hem morgen overnemen.
Eerst controleren
Wat er klaar moet staan
Dit lopen we na voordat er een offerte ligt, samen met je IT-beheer:
- Exchange Online
De mailboxen staan in Microsoft 365. Een mailserver op eigen terrein werkt anders. - Toestemming van een beheerder
Een beheerder registreert de koppeling en geeft één keer toestemming. Je wachtwoord is niet nodig. - Alleen de nodige mailboxen
We beperken de toegang tot de mailboxen die de koppeling leest, bijvoorbeeld alleen orders@.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Kun je Outlook koppelen met een ERP of boekhouding?
Ja. Via Microsoft Graph leest de koppeling de mailbox uit, haalt de order of factuur eruit en zet die in het ERP of de boekhouding. De mail blijft staan waar hij staat.
Kan de koppeling bij alle mailboxen van ons bedrijf?
Niet als je dat niet wilt. Met RBAC voor applicaties in Exchange Online beperken we de toegang tot de mailboxen die nodig zijn, bijvoorbeeld alleen de gedeelde orderbox.
Werkt dit met een gedeelde mailbox?
Ja. Gedeelde mailboxen worden ondersteund. Archiefmailboxen niet.
Heeft de koppeling ons wachtwoord nodig?
Nee. Een beheerder registreert de koppeling in Microsoft Entra ID en geeft toestemming. Die toegang trek je in wanneer je wilt.
Wat kost een Microsoft 365 en Outlook koppeling?
Een losse koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Moet er eerst gelezen en gecontroleerd worden, zoals een order in een pdf of een mail, dan zit het hoger. Vooraf meten we wat het overtypen nu per jaar kost, zodat je weet of het loont.
Verder
Lees ook
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet