Koppeling · AFAS Profit
Orders uit de mailbox naar AFAS Profit
In AFAS draait bij jullie waarschijnlijk al de hele administratie. Maar de orders die klanten mailen, zet iemand er nog met de hand in. Regel voor regel.
Goodtomeet bouwt een koppeling die orders uit je mailbox leest en ze als verkooporder in AFAS Profit zet, via een eigen app connector. Een losse koppeling begint bij €3.500, volledige orderverwerking kost €11.000 tot €15.000.
Het probleem
Waarom het overtypen blijft
Profit wacht op invoer
Een verkooporder in Profit maakt iemand aan, of een koppeling. Een pdf in de mailbox komt er niet vanzelf in.
Elke klant mailt anders
Vaste klanten sturen een inkooporder uit hun eigen systeem, kleine klanten tikken drie regels in de mail. Allemaal met hun eigen omschrijvingen.
De tijd staat nergens
Een order overtypen kost acht tot vijftien minuten. Omdat niemand die minuten schrijft, weet ook niemand wat het per jaar kost.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- De mailbox uitlezen
Outlook of Microsoft 365, ook de gedeelde postbus van de binnendienst. We lezen mee en verwijderen niets. - De order eruit halen
Debiteur, artikelen, aantallen en gewenste leverdatum. Uit de bijlage of uit de mail zelf. - Controleren tegen Profit
Debiteuren en artikelen lezen we met een GetConnector uit jullie eigen Profit. Er komt dus geen order binnen op een artikel dat niet bestaat. - Als verkooporder in Profit zetten
Met de UpdateConnector voor verkooporders, de route die AFAS zelf voor externe software heeft. Een order zonder regels neemt Profit niet aan, dus die sturen we ook nooit. - Twijfel gaat naar een mens
Met de reden erbij.
Wat het kost
Eén koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Hoe snel hij er staat, hangt af van de systemen. Lees je ook vrije mail en pdf's uit, dan zit je op volledige orderverwerking: €11.000 tot €15.000.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst regelen
Wat er in Profit klaar moet staan
In AFAS bepaalt jullie eigen beheerder waar een koppeling bij mag. Dat is goed geregeld, en het betekent dat er vooraf een paar dingen moeten kloppen:
- Ordermanagement in je licentie
Zonder die module bestaan verkooporders niet in Profit. Werk je er al mee, dan zit hij erin. - Een app connector voor deze koppeling
Jullie beheerder of AFAS-partner maakt die aan en zet er alleen de connectoren in die we nodig hebben: debiteuren en artikelen lezen, verkooporders schrijven. Verder kan de koppeling nergens bij. - Een token op een eigen systeemgebruiker
Daarmee meldt de koppeling zich bij Profit. Je kunt het token beperken tot ons serveradres, en de app connector blokkeren wanneer je wilt.
Dit regelen we samen met jullie beheerder voordat er een offerte ligt. Voor iemand die Profit kent, is het meestal snel gedaan.
De API
De AFAS Profit API in het kort
AFAS Profit heeft een REST API en een SOAP API met dezelfde mogelijkheden. Lezen gaat via GetConnectors die je zelf in Profit vastlegt, schrijven via UpdateConnectors.
- Soort API
- REST/JSON en SOAP/XML.
- Toegang
- Een token per App connector in Profit. De App connector bepaalt welke connectors de koppeling mag gebruiken, en kan worden beperkt tot vaste IP-adressen.
- Wat je nodig hebt
- Een AFAS Profit-omgeving met per koppeling een eigen App connector. Voor orders moet Ordermanagement in de licentie zitten.
- Wat erin kan
- eigen GetConnectors
- verkooporders (FbSales)
- relaties
- medewerkers
- financiële gegevens
- dossiers
- Limieten
- Maximaal 75 MB en ongeveer 15 minuten per aanroep. AFAS werkt met redelijk gebruik in plaats van een vaste limiet per minuut.
- Webhooks
- Nee. Wijzigingen haalt de koppeling op met een vaste regelmaat.
- Documentatie
- help.afas.nl: Profit API
Gecontroleerd in de officiële documentatie van AFAS Profit op 2 november 2026. Verandert er iets aan de API, dan passen we dit aan.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Heeft AFAS Profit een API?
Ja. AFAS Profit heeft een REST API en een SOAP API. Lezen gaat via GetConnectors, schrijven via UpdateConnectors, en de toegang loopt via een token per App connector.
Kan de koppeling bij onze personeelsgegevens?
Nee. Een app connector kan alleen bij de connectoren die erin staan. Voor deze koppeling zijn dat debiteuren, artikelen en verkooporders. Salarissen en personeelsdossiers blijven buiten bereik.
Moeten we hiervoor een AFAS-partner inschakelen?
Niet per se. Heeft jullie eigen beheerder rechten op de app connectoren, dan regelt die het. Doet een partner jullie beheer, dan stemmen we het met hen af.
Werkt dit met AFAS Online?
Ja. De connectoren van AFAS werken via internet, met het token dat jullie beheerder aanmaakt. Er hoeft niets op jullie eigen server te draaien.
Een klant verwijst naar een offerte. Kan dat?
Ja. Staat de offerte in Profit, dan zet de koppeling die om naar een order, met alle regels van de offerte erin. Niemand hoeft ze nog over te nemen.
Wat als er iets niet klopt in een order?
Dan komt hij niet in Profit. Hij blijft staan voor iemand van de binnendienst, met de reden erbij: een artikel dat niet bestaat, of een klant die we niet kunnen vinden.
Moeten we onze inrichting in AFAS aanpassen?
Nee. De orders komen in Profit binnen zoals jullie ze nu met de hand aanmaken, met dezelfde instellingen per klant.
Wat kost zo'n koppeling?
Eén koppeling tussen twee systemen begint bij €3.500. Hoe snel hij er staat, hangt af van de systemen. Lees je ook vrije mail en pdf's uit, dan zit je op volledige orderverwerking: €11.000 tot €15.000.
Verder
Werk je hier ook mee?
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet