Planning
Personeelsplanning software
Een planbord dat klopt zodra je het aanpast, en dat iedereen op zijn telefoon ziet. Geen bord aan de muur meer dat alleen op kantoor klopt.
Goodtomeet bouwt personeelsplanning op maat voor mkb-bedrijven. Een planbord kost tussen €7.500 en €11.000, en we meten eerst wat jullie huidige manier van plannen per jaar kost.
Eerst de eerlijke vraag
Pakket of maatwerk?
Voor de meeste bedrijven is een planningspakket de beste start. Dat kost een paar euro per medewerker per maand en staat binnen een week. Maatwerk is pas zinvol als jullie planning afwijkt van wat zo’n pakket kent.
Een standaardpakket
Vaste diensten, verlof en beschikbaarheid, zoals bij veel bedrijven. Kies dan een pakket: dat is goedkoper en sneller.
Een pakket met een koppeling
Het pakket past, maar uren of verlof worden nog overgetypt naar de salarisadministratie of de boekhouding. Dan bouwen wij alleen die koppeling, vanaf €3.500.
Maatwerk
De planning hangt af van dingen die geen pakket kent, zoals certificaten, machines, klantafspraken of ploegen die per project wisselen. Dan verdient een eigen planbord zich terug.
Het probleem
Waar het misgaat met plannen
Het bord hangt op kantoor
Wie in de bus zit weet niet dat de planning is gewijzigd. Dat kost een telefoontje, en soms een rit voor niets.
Wijzigingen komen te laat aan
Een klant belt af, iemand meldt zich ziek, een levering schuift op. Tot dat bij iedereen bekend is, staan er mensen te wachten.
Niemand weet wat het kost
Uren die niet kloppen met de planning, ritten die niemand heeft geboekt, en aan het eind van de maand een verschil dat niemand kan verklaren.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- Planbord
Mensen, materieel of ritten in één scherm. Slepen om te schuiven, en iedereen ziet het meteen. - App voor de medewerker
Wie waar wordt verwacht, met adres en opdracht. Werkt ook zonder bereik en synchroniseert zodra er weer verbinding is. - Uren die zichzelf invullen
Wat er gepland stond is het voorstel; de medewerker corrigeert alleen wat afweek.
Wat het kost
Een planbord kost tussen €7.500 en €11.000. Wat je precies nodig hebt bepalen we in de meting, want plannen doet elk bedrijf net anders.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst meten
Waarom we niet meteen beginnen
Wij brengen eerst samen met de mensen die het werk doen in kaart wie wat doet, hoe vaak en hoeveel minuten. Op afstand waar het kan, bij jullie op de werkvloer waar het moet. Daar rolt uit wat het huidige proces per jaar kost. Pas daarna weten we of bouwen zich terugverdient, en tegen welke prijs.
Blijkt uit de getallen dat het zich niet terugverdient, of dat je met een bestaand pakket beter af bent, dan zeggen we dat. Dat is ook een uitkomst waar je iets aan hebt.
Vragen
Wat mensen ons vragen
Wat kost personeelsplanning software op maat?
Een planbord op maat kost bij ons tussen €7.500 en €11.000. Dat is een vaste prijs, vastgesteld na een meting op de werkvloer, en geen bedrag per gebruiker per maand.
Waarom een planbord op maat en geen bestaand pakket?
Als een bestaand pakket past, zeggen we dat. Maatwerk loont pas als jullie manier van plannen niet in een standaardpakket past, bijvoorbeeld doordat je mensen, materieel en onderaanneming door elkaar plant.
Werkt het planbord ook zonder bereik?
Ja. De app voor de medewerker toont de planning ook offline en werkt bij zodra er weer verbinding is. Dat is nodig in een bus, een kelder of een loods.
Hoe lang duurt het voordat we ermee kunnen plannen?
Hoe lang de meting duurt, hangt af van de situatie. Daarna weet je de vaste prijs en de doorlooptijd. Hoe snel een eerste werkend planbord er staat, hangt af van wat er nodig is.
Wat als blijkt dat het zich niet terugverdient?
Dan zeggen we dat. Uit de meting rolt wat jullie huidige manier van plannen per jaar kost. Is dat te weinig om de bouw terug te verdienen, dan adviseren we een bestaand pakket of niets.
Verder
Werk je hier ook mee?
Deze onderwerpen komen vaak in hetzelfde gesprek voorbij.
Bekijk wat AI voor jou kan doen
Een half uur met Marc over hoe het werk bij jullie loopt. Je gaat weg met een eerlijk antwoord en een eerste idee van wat het oplevert. Zonder voorbereiding, zonder verplichting.
Marc de MunnikOprichter van Goodtomeet