Planning
Personeelsplanning software
Een planbord dat klopt zodra je het aanpast, en dat iedereen op zijn telefoon ziet. Geen bord aan de muur meer dat alleen op kantoor klopt.
Het probleem
Waar het misgaat met plannen
Het bord hangt op kantoor
Wie in de bus zit weet niet dat de planning is gewijzigd. Dat kost een telefoontje, en soms een rit voor niets.
Wijzigingen komen te laat aan
Een klant belt af, iemand meldt zich ziek, een levering schuift op. Tot dat bij iedereen bekend is, staan er mensen te wachten.
Niemand weet wat het kost
Uren die niet kloppen met de planning, ritten die niemand heeft geboekt, en aan het eind van de maand een verschil dat niemand kan verklaren.
De oplossing
Wat we dan bouwen
- Planbord
Mensen, materieel of ritten in één scherm. Slepen om te schuiven, en iedereen ziet het meteen. - App voor de medewerker
Wie waar wordt verwacht, met adres en opdracht. Werkt ook zonder bereik en synchroniseert zodra er weer verbinding is. - Uren die zichzelf invullen
Wat er gepland stond is het voorstel; de medewerker corrigeert alleen wat afweek.
Wat het kost
Een planbord kost tussen €7.500 en €11.000. Wat je precies nodig hebt bepalen we in de meting, want plannen doet elk bedrijf net anders.
Wij bouwen in stukken die los van elkaar draaien. Na het eerste deel staat er iets dat gebruikt wordt, en jij beslist of het volgende deel er komt.
Eerst meten
Waarom we niet meteen beginnen
Wij lopen eerst een tijd mee op de plek waar het werk gebeurt, en leggen vast wie wat doet, hoe vaak en hoeveel minuten. Daar rolt uit wat het huidige proces per jaar kost. Pas daarna weten we of bouwen zich terugverdient, en tegen welke prijs.
Blijkt uit de getallen dat het zich niet terugverdient, of dat je met een bestaand pakket beter af bent, dan zeggen we dat. Dat is ook een uitkomst waar je iets aan hebt.
Verder lezen